Aanbestedingsadvies & bidmanagement
Steeds meer organisaties kunnen een nette aanbesteding schrijven. Het probleem is dat ze vaak hetzelfde schrijven. ‘Kwaliteit’, ‘ontzorgen’, ‘proactief’ en ‘klantgericht’ staan in bijna iedere inschrijving. Wij zoeken juist naar wat de concurrent níét kan zeggen. Want dáár ontstaan de punten.
Al begonnen en geen tijd te verliezen? Bel ons dan direct.
Twee vrouwen. Ruim 20 jaar tenderervaring. En meer dan 500 inschrijvingen begeleid.
Terwijl de één schrijft, stelt de ander de vraag die niemand had bedacht. Zo houden we elkaar én jullie scherp. Dat zie je terug in de kwaliteit van de inschrijving.
Dat resultaat komt niet vanzelf. Het is het gevolg van scherpe keuzes, eerlijke feedback en een aanpak waarbij we pas stoppen als ieder argument staat als een huis.
Een kleine greep uit de organisaties waarmee we met veel plezier samenwerkten.
Waarschijnlijk staat het hieronder. En anders bedenken we samen iets dat beter past.
Niet wachten op de uitvraag.
Van propositieontwikkeling en klantanalyse tot bid/no-bid-afwegingen en een duidelijke (pre-)tenderstrategie. Wij zorgen dat jullie organisatie klaar is voor (de volgende) aanbestedingen.
Van publicatie tot gunning.
Wij begeleiden het volledige aanbestedingsproces: planning, strategiesessies, kwaliteitsstukken, reviews, coördinatie en indiening.
Sterkere aanbestedingen beginnen bij sterkere teams.
We trainen tenderteams met hun eigen aanbestedingen, teksten en praktijk als uitgangspunt. Altijd gericht op direct toepasbare vaardigheden: scherper analyseren, slimmer positioneren, creatiever denken en concreter schrijven.
Grote kans dat we enthousiast worden.
Niet ieder commercieel vraagstuk past in een vast hokje. Daarom zetten organisaties ons ook flexibel in, precies daar waar op dat moment extra denkkracht, expertise of een frisse blik nodig is. Altijd passend bij jullie vraag en organisatie.
‘Kwaliteit’, ‘ontzorgen’, ‘proactief’ en ‘klantgericht’ staan in bijna iedere inschrijving. Plak een alinea uit jullie plan van aanpak en zie direct wat de beoordelaar ook bij de concurrent leest.
De tekst blijft in de browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen.
Klik op een cliché voor een vraag die het concreet maakt.
Willen jullie voorkomen dat de volgende inschrijving hetzelfde klinkt als de rest?
Bespreek de aanbesteding met onsOnze eigen methodiek voor strategische aanbestedingsbegeleiding. Ontwikkeld vanuit de honderden inschrijvingen die we samen begeleidden en continu verfijnd op basis van praktijkervaring. Rust, focus en een duidelijke strategie voordat de eerste alinea wordt geschreven.
Eerst grip. Dan tempo.
Een sterke inschrijving begint niet in Word, maar aan tafel. We ontleden de uitvraag, bepalen de vragen voor de Nota van Inlichtingen en verdelen eigenaarschap. Planning, input, reviews, beslismomenten en risico’s leggen we vooraf vast. Iedereen weet wat nodig is, wanneer en van wie.
Voordat we schrijven, bepalen we hoe we gaan winnen.
We kijken door de ogen van opdrachtgever en beoordelaar: wat telt echt, waar kunnen jullie onderscheid maken en welke claims kunnen we hard bewijzen? We kiezen winthema’s, kernboodschappen en de rode draad. Zo krijgt iedere uitwerking dezelfde strategische richting.
Van strategie naar een overtuigende inschrijving.
Kennissessies, interviews met inhoudelijke experts, bewijs verzamelen. Onze 40%-, 80%- en 99%-reviews scherpen de kwaliteit steeds verder aan. Zo voorkomen we verrassingen in de laatste week.
Alles moet kloppen. Ook onder tijdsdruk.
We brengen de volledige inschrijving bij elkaar en controleren samenhang, eisen, bijlagen, verwijzingen, terminologie en vormgeving. Openstaande punten worden gesloten en de laatste details aangescherpt. Pas als inhoud én compliance staan, is de inschrijving klaar voor indiening.
Iedere aanbesteding maakt de volgende sterker.
Na de uitslag analyseren we scores, feedback en onze eigen aanpak. Wat leverde punten op, waar lieten we kansen liggen en wat doen we de volgende keer anders? We vertalen de lessen naar concrete verbeteracties voor het tenderteam en de volgende aanbesteding.
Winnen vraagt om scherpe keuzes én een proces dat klopt. Wie doet wat? Wanneer moet welke input er zijn? Waar zit het onderscheid en hoe bewijzen we dat? Door die zaken vanaf de start goed te organiseren, ontstaat rust, focus en ruimte voor kwaliteit.
We willen wel bij de besten horen. Daarom begeleiden we een beperkt aantal aanbestedingen tegelijk, werken jullie altijd direct met Demi en Lenneke en nemen we pas genoegen met een inschrijving waar we zelf volledig achter staan.
Aanbesteden moet vakmanschap belonen. Daarom helpen wij organisaties hun kennis, kwaliteit en onderscheidend vermogen zichtbaar te maken.
Als we een aanbesteding indienen, moeten we zelf denken:
“Poh, hier zouden we liever niet tegen inschrijven.”
Twee verschillende perspectieven.Eén gezamenlijke standaard.Iedere opdrachtgever krijgt onze volledige aandacht.
Lenneke kijkt met een commerciële en creatieve blik naar aanbestedingen. Ze denkt in mogelijkheden, ziet snel waar onderscheid gemaakt kan worden en vertaalt klantvragen naar slimme strategieën.
Demi heeft een scherp oog voor wat er tussen de regels door gebeurt. Ze luistert aandachtig, stelt vragen die anderen niet stellen en legt snel verbanden tussen de ambities van een organisatie en de aanbestedingsbehoefte.
De meeste mensen vinden aanbestedingen ingewikkeld. Of saai. Wij niet.
Sterker nog: wij geloven dat een goede aanbesteding veel meer is dan een procedure. Ze bepaalt welke organisaties de ruimte krijgen om te innoveren, maatschappelijke impact te maken en jarenlang samen te werken aan betere dienstverlening. Als het goed gebeurt, wint uiteindelijk iedereen.
We ontmoetten elkaar bij een tenderadviesbureau en ontdekten al snel dat we dezelfde lat legden: strategisch sterk, kritisch op de inhoud en nooit tevreden met een ‘prima’ inschrijving.
We starten ons eigen bureau: De Ruiter & Bonthuis. Niet om het grootste tenderbureau van Nederland te worden, maar om te laten zien dat het ook anders kan.
Met een gezamenlijke achtergrond in Bestuurskunde begrijpen we niet alleen hoe aanbestedingen werken, maar ook waarom ze bestaan. Niet als doel op zich, maar als instrument om de juiste organisaties op de juiste plek te krijgen.
Een aanbesteding vraagt om intensieve samenwerking. We trekken weken of soms maanden met elkaar op, bespreken strategische keuzes en vertrouwen op elkaars expertise. Daarom starten we vrijwel altijd met één afgebakend project. Bevalt de samenwerking? Dan groeien we vaak vanzelf door naar een langdurig partnerschap.
We starten vrijwel altijd met één afgebakend project.
Bevalt de samenwerking? Dan ondersteunen we bij meerdere aanbestedingen.
Na verloop van tijd worden we voor veel opdrachtgevers een vast verlengstuk van het tenderteam.
Met trainingen, evaluaties en strategische sessies bouwen we samen aan steeds betere aanbestedingen.
Leasefietsen voor het Rijk“We hebben ’m dan ook gewonnen.”
De samenwerking met De Ruiter & Bonthuis hebben wij als bijzonder waardevol ervaren. Tijdens onze grootste aanbesteding in jaren hebben zij ons niet alleen inhoudelijk uitstekend ondersteund, maar ons ook geholpen om los te komen van onze eigen vaste denkwijze. Hun frisse, ongeremde blik van buitenaf heeft geleid tot nieuwe inzichten en een sterker eindresultaat.
De kracht van De Ruiter & Bonthuis zit voor ons in de samenwerking tussen beide dames. Ieder brengt een eigen specialisme en focus mee, terwijl zij gezamenlijk zorgen voor één consistente lijn in strategie, teksten en beantwoording. Dat maakt de samenwerking efficiënt én prettig.
Daarnaast komen ze afspraken na, nemen verantwoordelijkheid en denken proactief mee. Voor ons is De Ruiter & Bonthuis een betrouwbare tenderpartner die aantoonbaar heeft bijgedragen aan het succes van onze aanbesteding. We hebben ’m dan ook gewonnen.
Alarmopvolging en meldkamer“Voor ons zijn jullie onmisbaar!”
De samenwerking met De Ruiter en Bonthuis ervaren wij als erg fijn! Lenneke en Demi hebben veel kennis en ervaring en dat merk je op veel vlakken. Ze zijn kritisch, stellen goede vragen, trekken ons uit de tunnelvisie en ontzorgen ons in het hele aanbestedingstraject. Voor ons zijn jullie onmisbaar!
Food & Beverage“Ze voelden als een verlengstuk van ons eigen team.”
Een succesvol bid maak je samen, en Lenneke en Demi bewezen daarin voor ons de perfecte partners te zijn. Vanaf het eerste moment was de samenwerking professioneel, prettig en energiek. Ze combineren inhoudelijke scherpte met een gestructureerde aanpak, stellen de juiste kritische vragen en weten precies hoe je een verhaal aanscherpt om maximale impact te maken.
Hun expertise, betrokkenheid en oog voor zowel strategie als detail maakten echt het verschil. Ze voelden als een verlengstuk van ons eigen team. Gedurende het hele traject daagden we elkaar continu uit om het beste uit het bid te halen. Lenneke en Demi bleven daarbij tot de laatste fase flexibel, kritisch en oplossingsgericht, altijd met één gezamenlijk doel voor ogen: het best mogelijke resultaat neerzetten.
Beveiligingsdiensten voor Gemeente Amsterdam“Altijd gericht op de winnende quote!”
Doortastend, enthousiast, gezellig en altijd gericht op de winnende quote! Wat ons betreft passen deze trefwoorden perfect bij de dames. Inmiddels hebben we samen met Demi en Lenneke meerdere aanbestedingen succesvol mogen uitwerken. Daarbij hebben we de samenwerking gedurende de trajecten als bijzonder plezierig ervaren.
Goede aanbestedingen beginnen met goede ideeën. Daarom delen we regelmatig inzichten, praktijkervaringen en observaties die ons vak én onze opdrachtgevers verder helpen.
Meer rust in het proces. Meer grip op de strategie. Meer overtuigingskracht in de uitwerking. Wij helpen organisaties om met vertrouwen de beste versie van hun inschrijving in te dienen.
Samen verkennen waar jullie kansen liggen? Wij denken graag mee. Neem contact met ons op, dan plannen we samen een moment om kennis te maken.
