Steeds meer organisaties kunnen een nette aanbesteding schrijven. Het probleem is dat ze vaak hetzelfde schrijven. ‘Kwaliteit’, ‘ontzorgen’, ‘proactief’ en ‘klantgericht’ kom je in bijna iedere inschrijving tegen. Wij zoeken juist naar wat de concurrent níét kan zeggen. Want dáár ontstaan de punten.
Terwijl de één schrijft, stelt de ander de vraag die niemand had bedacht. Zo houden we elkaar én jullie scherp. Dat zie je terug in de kwaliteit van de inschrijving.
Dat resultaat komt niet vanzelf. Het is het gevolg van scherpe keuzes, eerlijke feedback en een aanpak waarbij we pas stoppen als ieder argument staat als een huis.
Een kleine greep uit de organisaties waarmee we met veel plezier samenwerkten.
Waarschijnlijk staat het hieronder. En anders bedenken we samen iets dat beter past.
Niet wachten op de uitvraag. Van propositieontwikkeling en klantanalyse tot bid/no-bid-afwegingen en een duidelijke tenderstrategie. Wij zorgen dat jullie organisatie klaar is voor (de volgende) aanbestedingen.
Van publicatie tot gunning. Wij begeleiden het volledige aanbestedingsproces: planning, strategiesessies, kwaliteitsstukken, reviews, coördinatie en indiening.
Sterkere aanbestedingen beginnen bij sterkere teams. Praktische trainingen, workshops en begeleiding waarmee jouw organisatie zelfstandig betere aanbestedingen leert schrijven en beoordelen.
Voorzitter nodig voor een strategiesessie? Een inspirerende spreker op een salesdag? Een kritische sparringpartner voor jullie MT? Of iemand die een middag meedenkt over een commercieel vraagstuk? Grote kans dat we enthousiast worden.
Over ons
We willen wel bij de besten horen. Daarom begeleiden we een beperkt aantal aanbestedingen tegelijk, werken jullie altijd direct met Demi en Lenneke en nemen we pas genoegen met een inschrijving waar we zelf volledig achter staan.
Aanbesteden moet vakmanschap belonen. Daarom helpen wij organisaties hun kennis, kwaliteit en onderscheidend vermogen zichtbaar te maken.
Als we een aanbesteding indienen, moeten we zelf denken: ''Poh, hier zouden we liever niet tegen inschrijven''.
Lenneke kijkt met een commerciële en creatieve blik naar aanbestedingen. Ze denkt in mogelijkheden, ziet snel waar onderscheid gemaakt kan worden en vertaalt klantvragen naar slimme strategieën. Haar kracht ligt in het ontwikkelen van vernieuwende ideeën die niet alleen goed klinken, maar ook aansluiten bij de doelstellingen van de opdrachtgever én de beoordelaar.
Demi heeft een scherp oog voor wat er tussen de regels door gebeurt. Ze luistert aandachtig, stelt vragen die anderen niet stellen en legt snel verbanden tussen de ambities van een organisatie en de aanbestedingsbehoefte. Door complexe informatie terug te brengen tot de kern, ontstaan strategieën en inschrijvingen die inhoudelijk sterk zijn en aansluiten op wat de opdrachtgever wil bereiken.
De meeste mensen vinden aanbestedingen ingewikkeld. Of saai. Wij niet.
Sterker nog: wij geloven dat een goede aanbesteding veel meer is dan een procedure. Ze bepaalt welke organisaties de ruimte krijgen om te innoveren, maatschappelijke impact te maken en jarenlang samen te werken aan betere dienstverlening. Als het goed gebeurt, wint uiteindelijk iedereen.
Toen we elkaar in 2022 ontmoetten bij een tenderadviesbureau, ontdekten we al snel dat we dezelfde lat legden: strategisch sterk, kritisch op de inhoud en nooit tevreden met een ‘prima’ inschrijving.
In 2025 besloten we daarom ons eigen bureau te starten: De Ruiter & Bonthuis. Niet om het grootste tenderbureau van Nederland te worden, maar om te laten zien dat het ook anders kan.
Met een gezamenlijke achtergrond in Bestuurskunde begrijpen we niet alleen hoe aanbestedingen werken, maar ook waarom ze bestaan. Niet als doel op zich, maar als instrument om de juiste organisaties op de juiste plek te krijgen.
Samenwerken
Een aanbesteding vraagt om intensieve samenwerking. Je trekt weken of soms maanden met elkaar op, bespreekt strategische keuzes en vertrouwt op elkaars expertise. Daarom starten we vrijwel altijd met één afgebakend project. Zo leren we elkaar kennen en ontdekken we of er van beide kanten een goede klik is. Bevalt de samenwerking? Dan groeien we vaak vanzelf door naar een langdurig partnerschap.
Iedere organisatie heeft een andere uitdaging. Daarom werken wij niet met standaardtrajecten, maar sluiten we aan bij jullie ambitie.
Jullie hebben een belangrijke aanbesteding en willen die direct goed aanpakken.
Jullie willen (nog) professioneler, slimmer en succesvoller aanbesteden.
Jullie zoeken een bureau dat jullie organisatie kent en structureel meedenkt over aanbestedingen.
Referenties
''De samenwerking met De Ruiter & Bonthuis hebben wij als bijzonder waardevol ervaren. Tijdens onze grootste aanbesteding in jaren hebben zij ons niet alleen inhoudelijk uitstekend ondersteund, maar ons ook geholpen om los te komen van onze eigen vaste denkwijze. Hun frisse, ongeremde blik van buitenaf heeft geleid tot nieuwe inzichten en een sterker eindresultaat.
De kracht van De Ruiter & Bonthuis zit voor ons in de samenwerking tussen beide dames. Ieder brengt een eigen specialisme en focus mee, terwijl zij gezamenlijk zorgen voor één consistente lijn in strategie, teksten en beantwoording. Dat maakt de samenwerking efficiënt én prettig.
Daarnaast komen ze afspraken na, nemen verantwoordelijkheid en denken proactief mee. Voor ons is De Ruiter & Bonthuis een betrouwbare tenderpartner die aantoonbaar heeft bijgedragen aan het succes van onze aanbesteding. We hebben ‘m dan ook gewonnen.”
''Een succesvol bid maak je samen, en Lenneke en Demi bewezen daarin voor ons de perfecte partners te zijn. Vanaf het eerste moment was de samenwerking professioneel, prettig en energiek. Ze combineren inhoudelijke scherpte met een gestructureerde aanpak, stellen de juiste kritische vragen en weten precies hoe je een verhaal aanscherpt om maximale impact te maken. Hun expertise, betrokkenheid en oog voor zowel strategie als detail maakten echt het verschil. Ze voelden als een verlengstuk van ons eigen team. Gedurende het hele traject daagden we elkaar continu uit om het beste uit het bid te halen. Lenneke en Demi bleven daarbij tot de laatste fase flexibel, kritisch en oplossingsgericht, altijd met één gezamenlijk doel voor ogen: het best mogelijke resultaat neerzetten.''
Doortastend, enthousiast, gezellig en altijd gericht op de winnende quote! Wat ons betreft passen deze trefwoorden perfect bij de dames. Inmiddels hebben we samen met Demi en Lenneke meerdere aanbestedingen succesvol mogen uitwerken. Daarbij hebben we de samenwerking gedurende de trajecten als bijzonder plezierig ervaren.
Goede aanbestedingen beginnen met goede ideeën. Daarom delen we regelmatig inzichten, praktijkervaringen en observaties die ons vak én onze opdrachtgevers verder helpen.
Samen verkennen waar jouw kansen liggen? Wij denken graag met je mee. Plan direct een vrijblijvende afspraak in of neem contact met ons op.
